Somos Relacional. Desde 2022 diseñamos y programamos SAO, el Sistema de Administración de Operaciones con el que empresas de Latinoamérica atienden a sus clientes, venden en la calle, siguen sus metas y llevan su contabilidad.
Registro en SAODatos de ejemplo
Cada punto es un registro: una venta, una llamada, una cuota, un asiento. Los diez productos SAO están conectados entre sí y todo pasa por el mismo núcleo, así que al cierre del día todo cuadra.
SAO significa Sistema de Administración de Operaciones. Es nuestra marca y reúne diez productos que diseñamos, programamos y mantenemos nosotros desde 2022, para empresas de Costa Rica y del resto de Latinoamérica.
WhatsApp, Instagram, Messenger, correo y llamadas en una sola bandeja. Cada conversación nueva le llega al asesor que está libre, y la venta queda registrada al cerrarse.
Central telefónica en la nube para atender las llamadas de la empresa.
Kioscos de autoservicio para tiendas. El cliente paga, consulta o reporta una avería, y si lo necesita habla por video con un asesor.
Ventas, inventario por número de serie, liquidaciones diarias y auditorías de campo para empresas de distribución.
Visitas de mercaderistas a supermercados y tiendas, con foto del estante, ubicación y hora, para rendirle cuentas a cada casa comercial.
Punto de venta para restaurantes que conecta el salón, la cocina, la caja y la administración.
Metas, puntos e incentivos de cada vendedor. Del vendedor a la gerencia, cada quien ve lo que tiene que atender hoy.
Una academia en línea para cada empresa, con los cursos que necesita su equipo.
Financiamiento de celulares para comercios y entidades financieras. El equipo queda como garantía del crédito y se administra a distancia.
La nueva versión de SAO Empresas: la administración completa de la empresa. Lo que se factura, se cobra, se paga y sale de bodega llega solo a la contabilidad, sin volver a digitarlo.
De las 7:30 de la mañana al cierre del mes, en seis momentos. Las personas y las cifras son de ejemplo.
Laura, supervisora de ventas en Heredia, revisa el avance de la semana antes del primer café. Dos vendedores van en rojo y ya sabe a quién llamar primero.
| Vendedor | Avance | Puntos | Estado |
|---|---|---|---|
| Sofía Mora | 104 % | 1,248 / 1,200 | En meta |
| Pablo Rojas | 88 % | 1,056 / 1,200 | Cerca |
| Diego Vargas | 62 % | 744 / 1,200 | En rojo |
| Esteban Solís | 58 % | 696 / 1,200 | En rojo |
Andrés entra a la tienda a pagar su factura y lo resuelve en el kiosko. Le surge una duda sobre su plan y una asesora le contesta por video, sin hacer fila.
María escribe por Instagram para preguntar por un plan. La conversación le llega a Carlos, el asesor en línea con menos chats abiertos, y él le contesta enseguida.
Buenas, ¿todavía tienen el plan con internet ilimitado?
Jorge audita un punto de venta en Limón desde el celular. La visita queda registrada con la hora, la ubicación y lo que encontró en la vitrina.
Se liquida el día. Lo vendido y lo depositado coinciden colón por colón, y nadie tuvo que armar un Excel.
| Efectivo | ₡1,214,000 |
| Tarjeta | ₡2,418,500 |
| SINPE Móvil | ₡754,000 |
| Ventas registradas | ₡4,386,500 |
| Depósitos en banco | ₡4,386,500 |
| Diferencia | Cuadra₡0 |
Ana, la contadora, cierra el mes. Las ventas ya tienen su asiento y el IVA está separado: ella revisa en lugar de digitar.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| 1-01-02 Bancos | ₡4,386,500 | |
| 4-01-01 Ingresos por ventas | ₡3,881,858 | |
| 2-01-04 IVA por pagar, 13 % | ₡504,642 | |
| Totales | ₡4,386,500 | ₡4,386,500 |
Cuéntenos cómo trabaja hoy. Si uno de nuestros productos le sirve, se lo mostramos funcionando. Si necesita algo que todavía no existe, lo diseñamos y lo construimos con usted.
